Hotel 4°

Si rivolge a tutte le strutture alberghiere, residence, resort e a qualsiasi altra realtà che richieda un supporto affidabile alla propria attività organizzativa.

Gestione avanzata ma facile.
Parola d’ordine: stategie

Durante la ricerca di disponibilità, il programma fornisce tutte le soluzioni possibili calcolate in base a tutte le strategie preimpostate,quali: minimum e maximum stay, contratti e allotment con agenzie o agenti, scontistiche ed offerte, giorni chiusi all’arrivo o alla partenza, rette prenotabili in base all’occupazione yield management) o all’anticipo di richiesta (early booking), proponendo anche pacchetti e servizi aggiuntivi, evidenziando la miglio tariffa.

Aggredisci il mercato con le giuste offerte

Gli sconti ti faranno guadagnare!

Le sopravvenienze permettono di creare innumerevoli scontistiche a seconda dei fattori contingenti, come il periodo minimo di soggiorno (es: stai 7 giorni e ne paghi 6), l’anticipo con cui si prenota (early booking) o il numero di occupanti (piano famiglia).

Con le convenzioni invece potrai creare rette speciali e renderle prenotabili solamente in possesso di un codice. Utilizzarle per far prenotare i tour operator o le agenzie convenzionate, oppure manda il codice tramite mail o sms ai tuoi clienti per un marketing mirato.

Codici promo!

Sponsorizza i codici promozionali delle tue convenzioni anche sul tuo sito, sui banner pubblicitari, sui siti di recensione, sui volantini o QR code!

Più rette per tutti

Le tariffe non sono mai state così flessibili.

La gestione flessibile delle rette permette di creare tariffe che possono cambiare a seconda dei giorni della settimana, per fare un prezzo diverso tra weekend e infrasettimanale, oppure in base alla durata del soggiorno, se ad esempio vuoi fare un prezzo diverso a che sta meno di 3 giorni.

Periodo con poche prenotazioni?

Nessun problema, un click per selezionare una tariffa più bassa e un altro click per “colorare” il calendario.

Check in immediato

Un unico inserimento per Pubblica Sicurezza ed ISTAT.

Una volta compilati i dati anagrafici dei clienti, è possibile eseguirne l’export ed effettuare l’invio telematico delle schedine di Pubblica Sicurezza alla questura, e dei dati statistici delle presenze all’ISTAT (Tavola A e Modelli C59/C60), secondo i requisiti forniti dagli organi di controllo dedicati.

Chiunque può inviare i dati?

Certamente. Il programma crea automaticamente i files di export, sarà sufficiente collegarsi sul sito della Polizia di Stato o dell’ISTAT, e caricarlo con l’apposita funzione.

Cancellation & deposit policies

Lasciate gestire anche le politiche di cancellazione e deposito.

Grazie alla definizione di policies specifiche è possibile definire le penali alle quali il cliente andrà incontro in caso di: cancellazione della prenotazione, mancato arrivo, partenza anticipata, nonchè i termini dell’invio di un deposito a conferma della prenotazione.

La creazione di cancellation e depositi policies possono essere legate al numero di notti, alla durata del soggiorno o al periodo e anticipo della prenotazione, impostando un valore fisso, in percentuale o in valuta.

MAI PIÙ MANCATI INCASSI.

Tutte le regole di policy vengono calcolate automaticamente ed associate alla scheda di prenotazione, senza alcuna operazione richiesta all’operatore.

Prenotazioni on-line

Il mondo è ON-LINE, non rimanere OFF-LINE.

I software ericsoft prevedono i moduli aggiuntivi Booking Engine e Channel Manager.

Il Bookin Engine è la soluzione per dotare il tuo sito internet di un efficace sistema di prenotazioni on-line.

Il Channel Manager è lo strumento che offre la possibilità di gestire in un’unica azione, disponibilità e prezzi dell’hotel su numerosi portali presenti sul web (IDS), risparmiando tempo, massimizzando le vendite on-line e azzerando le possibilità di overbooking.

Per avere maggiori informazioni.

Consulta la relativa sezione del Booking Engine e Channel Manager.

Moduli aggiuntivi di Hotel 4°:

Booking Engine, Channel Manager, Yield Management, CRM, Routing, Contratti Allotment, Multi Aziendale, Multirisorsa, Tv Interattiva, Controllo Accessi, Centralino Telefonico, Magazzino.